Hinweise zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation

Die Samtgemeinde Brome bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach Art. 3 a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Samtgemeinde Brome hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Mailadressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende eMail-Adressen eingerichtet:
              rathaus@samtgemeinde-brome.de
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere eMail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie eMails senden.

Dateiformate
Möchten Sie eMails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
•           Adobe Acrobat (.pdf),
•           Rich Text Format (.rtf),
•           Microsoft Word (.docx, .doc),
•           Microsoft EXCEL (.xlsx, .xls),
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Verschlüsselung
Die Samtgemeinde Brome kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, wie z.B. Anträge oder Widersprüche, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Formulare können über einen WebCode verschlüsselt übermittelt werden. Beachten Sie hierzu die Informationen auf der Seite Formulare.

Hinweis:
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Brome und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine eMail nicht zu verarbeiten ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

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